starszy specjalista
Zakres obowiązków:


Obsługa administracyjna Wydziału Nauk o Zdrowiu w szczególności:

  • koordynowanie bieżącej działalności organizacyjnej i administracyjnej Dziekana Wydziału Nauk o Zdrowiu, w tym organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz zapewnienie obsługi spraw związanych z działalnością Dziekana.
  •  koordynowanie i monitorowanie spraw prowadzonych przez Dziekana, w tym nadzór nad terminowością ich realizacji oraz przepływem dokumentacji pomiędzy Wydziałem, Rektoratem i jednostkami administracji Uniwersytetu.
  • weryfikacja formalna dokumentów przedkładanych do podpisu Dziekana oraz kompletowanie dokumentacji niezbędnej do podejmowania decyzji i przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi.
  • obsługa kancelaryjna i elektronicznego obiegu dokumentów Biura Wydziału, w tym prowadzenie korespondencji, rejestracja dokumentów oraz obsługa systemu EZD.
  • monitorowanie środków finansowych pozostających w dyspozycji Dziekana, w tym obsługa dokumentacji finansowej, faktur oraz delegacji służbowych. udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur, instrukcji i zasad dotyczących funkcjonowania Wydziału, w szczególności w obszarze dydaktyki i jakości kształcenia.


poniedziałek
07:30 – 15:30
wtorek
07:30 – 15:30
środa
07:30 – 15:30
czwartek
07:30 – 15:30
piątek
07:30 – 15:30
Przejdź do treści